考勤机人员如何关联2号员工?

2号小秘书-夏天发表于:2019年04月25日 10:02:10更新于:2019年04月25日 16:29:28

考勤机添加成功后,系统会自动同步考勤机人员,并和2号员工进行关联。只有关联成功的考勤机人员,其打卡记录才能同步到2号系统中。

为什么有的员工未关联成功?

系统通过考勤机人员的“人员编号”和系统员工的“考勤编号”进行匹配,如果两者一致,则自动关联。如果不一致,则不能关联。

例如,考勤机人员“张三”的人员编号为001,而在2号系统中,张三的考勤编号为S0011,两者不一致,则不能进行关联。

未关联2号员工的考勤机人员,其姓名前会显示提示图标,并且“是否关联系统员工”图标为置灰状态。

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如何将考勤机人员关联到2号?

情况一:考勤机人员的编号是正确的,但2号系统员工的考勤编号错误或缺失

1、导出考勤机人员,在Excel表格中通过“是否关联系统员工”筛选出未关联系统员工的人员

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2、通过批量导入的方式快速修改或补充2号系统中员工的考勤编号

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3、在当月考勤中操作同步考勤人员,同步员工最新信息。同步后,系统将自动重新关联。

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情况二:考勤机人员的人员编号是随意设置的,在2号系统中也没有为员工设置考勤编号

这种情况下,建议重新维护考勤机人员数据。在2号系统中给每个员工设置好考勤编号,然后再添加到考勤机中。具体步骤如下:

1、设定考勤编号规则,通过批量导入的方式快速补充2号系统中员工的考勤编号

2、将原来考勤机中的人员删除(此操作将导致考勤机人员和打卡数据被清除。此步骤需要特别谨慎,请考虑清楚并预先备份相关数据,建议联系考勤机厂商的客服获取帮助)

3、通过2号的考勤机管理功能将考勤人员添加到考勤机中,然后安排相应员工在考勤机上录入指纹

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