如何结合考勤数据,高效管理员工休假情况

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月23日 10:31:44更新于:2020年05月09日 17:55:27

2号的假期管理支持与考勤数据对接。当假期发放后,员工发起请假审批或HR手动添加请假记录后,系统会自动匹配员工的假期方案,比如按班次自动折算请假时长,准确、高效地完成考勤核算,已使用的假期时长自动同步至假期管理。

事前准备

在使用考勤审批管理员工的考勤审批前,请确认以下设置已完成:

1)在“考勤设置 » 考勤项设置”中,设置考勤数据提供方式(具体方法参见:如何自定义设置企业的考勤表

2)在“假期设置”配置好企业启用的假期类型(具体方法参见:如何设置假期类型?

一、员工使用假期

第一步:设置假期方案

操作路径:考勤假期 » 假期方案

2号默认提供不同的假期方案,您可以进行编辑或添加更多。在假期方案内,您可以选择适用人员范围、请假单位、是否可以透支等。发放规则以及扣减规则等。具体方法参见:

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第二步:添加请假记录

2号支持当前支持手动添加数据或使用审批的方式添加请假记录。

1)场景一:如果在“考勤设置”选择方式一,不勾选请假记录

操作路径:考勤假期 » 月考勤表 » 月考勤汇总

点击【导入数据】直接导入员工的考勤数据以及请假结果,点击【核算考勤】

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2)场景二:如果在“考勤设置”勾选请假记录

操作路径:考勤假期 » 月考勤表 » 请假记录

点击【添加请假记录】为人员录入请假时间段,回到“月考勤汇总”点击【核算考勤】

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第三步:自动扣除假期余额

若员工申请的请假类型是年假、调休假、生日假等,考勤核算完毕后,时长将自动计入“累计使用假期”并扣减假期余额。

二、员工累积调休假

2号支持员工的加班审批通过后,加班时长自动计入调休假期余额。高效管理员工假期余额和使用情况。

第一步:设置加班规则

若企业允许员工以调休的方式补偿加班,员工的加班时长将根据您设置的加班规则,自动换算成调休假期时长(具体方法参见:「加班规则」设置介绍

第二步:添加加班记录

具体方式与以上添加放假方案一致

操作路径:考勤假期 » 月考勤表 » 加班记录

第三步:自动累计假期余额

考勤核算完毕后,加班时长将自动计入调薪假期的“累计发放假期”,并增加假期余额。

特别说明

1)若员工使用请假/加班审批,点击【同步考勤人员】即可同步审批数据至考勤,完成核算后。时长数据会自动同步至假期管理(具体方法参见:如何结合审批,高效管理员工的加班、请假、补卡记录

2)关于带薪假期更多说明,请查看:如何设置带薪病假/带薪事假?

3)关于假期余额更多说明,请查看:如何管理员工的假期余额?


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