如何管理员工的假期余额?

2号小秘书-夏天发表于:2020年02月23日 10:42:02更新于:2020年05月09日 18:30:24

您可以在“假期余额” 管理员工的带薪假期,查看不同假期余额的统计以及变更记录。2号当前支持自动、手动调整假期、对接考勤数据并同步到假期余额。

事前准备

管理员工的假期余额前,请确认以下设置已完成:

1)在”假期设置”配置好企业启用的假期类型(具体方法参见:如何设置假期类型?

2)在”假期方案”设置请假规则、自动发放和扣减规则(具体方法参见:如何设置假期方案?

2号支持HR用多种方式调整员工的假期,包括手动调整、批量导入、多选操作以及修改累计值。员工自身也会累积或使用假期,从而影响假期余额。

方法一:手动发放/扣减

操作路径:考勤假期 » 假期 » 手动发放

您可以在“手动发放”,单个调整(发放/扣减)或批量调整余额(具体方法参见:如何给员工发放假期?有哪些方式?

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方法二:调整已生效假期

操作路径:考勤假期 » 假期 » 假期余额

1)点击【导入历史假期余额】按报表批量导入员工的假期余额,导入后会直接修改当前列表上的数据

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2)您也可以通过勾选员工,为部分人员批量扣减或修改假期余额

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方法三:修改累计值

操作路径:考勤假期 » 假期 » 假期余额 » 变更记录

您可以直接修改员工的假期发放、假期扣减的累计值,系统会自动为你计算最新的假期余额

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对接考勤数据

1)若企业允许员工以调休的方式补偿加班,员工的加班时长将根据您设置的加班规则,自动换算成调休假期时长(具体方法参见:「加班规则」设置介绍

2)员工的请假记录生成后,系统会自动从对应的假期类型中扣除余额,生成变更记录(具体方法参见:如何结合假期,高效完成员工的考勤核算?

特别说明

1)当前支持年假、调休假、生日假、带薪事假、带薪短期病假等,进行假期余额管理

2)您可以在“变更记录”查看员工的假期余额的变更记录明细(具体方法参见:如何查看员工的假期变更明细?

3)如果列表上的假期类型不齐全,您可以去开启更多假期类型(具体方法参见:如何设置假期类型?

4)如果变更员工的假期后,希望自动通知对方,您可以设置提醒(具体方法参见:员工的假期变动了,如何通知员工?


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